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高校档案资源管理价值与原则分析

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高校档案资源管理价值与原则分析 摘要:随着社会的快速进展及信息化程度的提高,激活档案资源,充分发挥其管理价值,是高校管理人员、老师和档案工作者面临的一项重要课题.激活高校档案资源,能充分挖掘和合理配置高校人力、物力、教育教学和科研资源,对高校建设和进展具有重要意义.激活高校档案资源,应当遵循共享性原则、纪律性原则、保密性原则、法律规范性原则. 关键词:高校档案资源;激活;管理价值;原则 1引言 档案是反映人类社会实践活动的原始记录,是世界文明进展到一定程度的产物,在社会进展历史中发挥着特别重要的作用.存在于档案中的那些原始性、基础性的信息资源,只要我们能仔细地挖掘、充分地利用,就能清楚地认识人类社会生存进展的脉络和轨迹,使这种宝贵的历史记忆成为现实社会进展不可替代的宝贵财宝.高等学校的档案也是如此,高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校、社会具有保存价值的文字、图像等形式的记录资料,及时归集编档管理,科学地予以利用,同样能成为高校自身进展以及社会进展的宝贵财宝.合理激活档案资源,充分利用大量的原始性、基础性档案资源,对学校管理工作有着怎样的价值、应遵循什么样的原则,值得我们深化讨论和思考. 2文献综述 档案学是信息科学和历史科学的重要分支学科.档案问题的讨论一直是学术界讨论的热点.通过输入关键词发现,近10年来知网上涉及讨论档案管理问题的学术论文上万篇,其中在权威期刊发表的论文就超过了1000篇.这些论文都是从档案管理和提升服务质量的视角来讨论的.如:郭若涵等讨论了在突发公共卫生事件档案管理中后现代档案学理论应用问题[1];曹玉基于现代社会档案管理的责任与义务,讨论了档案管理社会责任伦理的政治、法律与道德责任类型及其普遍性、前瞻性、阶段性与自律性的特点[2];毕娟从集成模式讨论了提升档案管理与服务对策问题[3];武志芳在分析高校人事档案管理面临新问题的基础上,讨论了高校人事档案管理的改革路径[4];蒋冠讨论了国家综合档案馆数字档案资源服务质量提升问题[5];李文庆等基于现代信息技术,讨论了实现高校档案管理信息化、自动化问题[6].从高校档案资源对管理所产生的价值视角来讨论的文献较少.本文试图结合高校档案资源的内容和特点来分析其对高校管理的价值和原则,以弥补现有讨论的不足. 3激活高校档案资源的管理价值 高校档案记载着高校的办学历史、管理过程与...

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