1总则第一条 为加强公司物资的管理，提高物资使用效率，减少损失和浪费，明确管理职责，根据有关规定，结合公司实际，特制定本制度
第二条 物资包括固定资产、低值易耗品、办公用品及礼品
2适用范围物资管理第三条 各部门、人员使用的电脑、传真机、电话、饮水机、台灯、办公桌、椅、柜等办公用品在使用时要注意爱护和保养，避免损坏
第四条 公司配置的计算器等价值在 30 元以上的办公用品由员工自行保管，办公室负责统一登记造册，使用者在离职时必须交回
第五条 由专人保管的办公用品如有遗失、损坏等，应及时上报办公室，说明情况，弄清责任，原则上由保管人承担重置价值 50％的损失
3定义物资采购第六条 购货发票要做到单价、数量、金额书写清楚，如采购数量较多，发票无法开全，可附商品销货清单，以便财务复核
第七条 要做到手续清楚，帐物相符
4办公用品的使用和管理4
1办公设备用具的使用和管理各使用部门（使用人）对其所使用的办公设备用具，实4
2行“谁使用，谁保管”的原则，要防止被盗、被挪用或污染与破损，不得擅自移交或委托他人代为保管；因使用或保管不当等原因，造成办公设备用具破损、丢失的，视情节轻重，使用部门（使用人）应承担相应赔偿责任；办公文具用品的使用和管理盘点要求做到帐、物一致
消耗品可依据上年平均月用量或经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如签字笔每月每人发放一支），并可根据部门或人员的工作情况调整发放时间；办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况，经常整理和清点，要求摆放整齐，帐、物一致印刷文印耗材的使用管理使用部门（使用人）要厉行节约，杜绝浪费，使印刷品能物尽其用，不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用；复印文件资料以必须、够用为原则
文印管理员要严格控制文印耗材的使用，不得复印与工作无关的资料
