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城市投资建设集团物资管理制度

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1总则第一条 为加强公司物资的管理,提高物资使用效率,减少损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本制度。第二条 物资包括固定资产、低值易耗品、办公用品及礼品。2适用范围物资管理第三条 各部门、人员使用的电脑、传真机、电话、饮水机、台灯、办公桌、椅、柜等办公用品在使用时要注意爱护和保养,避免损坏。第四条 公司配置的计算器等价值在 30 元以上的办公用品由员工自行保管,办公室负责统一登记造册,使用者在离职时必须交回。第五条 由专人保管的办公用品如有遗失、损坏等,应及时上报办公室,说明情况,弄清责任,原则上由保管人承担重置价值 50%的损失。3定义物资采购第六条 购货发票要做到单价、数量、金额书写清楚,如采购数量较多,发票无法开全,可附商品销货清单,以便财务复核。第七条 要做到手续清楚,帐物相符。4办公用品的使用和管理4.1办公设备用具的使用和管理各使用部门(使用人)对其所使用的办公设备用具,实4.1.14.1.24.24.2.14.2.24.2.34.34.3.14.3.2行“谁使用,谁保管”的原则,要防止被盗、被挪用或污染与破损,不得擅自移交或委托他人代为保管;因使用或保管不当等原因,造成办公设备用具破损、丢失的,视情节轻重,使用部门(使用人)应承担相应赔偿责任;办公文具用品的使用和管理盘点要求做到帐、物一致。消耗品可依据上年平均月用量或经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如签字笔每月每人发放一支),并可根据部门或人员的工作情况调整发放时间;办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况,经常整理和清点,要求摆放整齐,帐、物一致印刷文印耗材的使用管理使用部门(使用人)要厉行节约,杜绝浪费,使印刷品能物尽其用,不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用;复印文件资料以必须、够用为原则。文印管理员要严格控制文印耗材的使用,不得复印与工作无关的资料。5物资领用审批权限5.15.25.3单价在 30 元(不含)以下的办公用品,可直接到办公室领用,需在领用登记本上签字。单价在 30 元(含 30 元)~50 元(不含 50 元)的物品,领用人须填写申领单,经部门负责人及办公室主任签字后方可领用。单价在 50 元(含 50 元)~500 元(不含 500 元)的物5.45.55.6品,申领单经部门负责人签字后须报行政总监审批后方能领用。单价在 500 元(含 500 元)以上的物品,领用人须填写物品申领单,逐级审批经总经理同意后方可领用。领用办公...

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