事业单位电子档案管理措施VIP专享

事业单位电子档案管理措施 【摘要】事业单位档案管理信息化，是当前档案管理的趋向，实现了档案管理信息化之后，电子档案也必定会得到高度普及，电子档案管理与传统档案管理有着显著区别，为了能够确保电子档案的安全性与可靠性，必须要强化电子档案管理，并制定更加完善的管理制度和策略，本文针对现阶段事业单位档案管理中的电子档案管理策略进行几方面分析。 【关键词】事业单位；档案管理；电子档案 引言 档案作为事业单位的基础工作之一，对于单位未来的建设进展有着不可取代的作用，档案管理的主要职能就是整理和法律规范档案资料，并且做好这些档案的管理，为单位制定下一步工作计划提供支持和参考。在社会信息化的背景下，电子档案也逐渐开始普及，在引入电子档案之后，单位的档案管理效率得到了明显提升，并为事业单位各项工作的开展奠定了良好基础。 一、事业单位档案管理中电子档案管理存在的问题 虽然目前大部分的事业单位都认识到了档案管理信息化的重要性，也开始普及电子档案，但是由于电子档案在我国进展时间很短，因此电子档案管理中依旧存在很多问题，下面针对这写问题进行具体分析： 1.电子档案安全问题。 电子档案主要借助计算机信息技术，利用计算机设备实现档案信息的搜集传输以及归档，与传统纸质档案相比，电子档案在信息猎取、整理以及保存等方面效率都更高。但是在安全性方面，电子档案却存在很多隐患，电子档案在发送、接收过程中，很容易遭受到外部因素的影响一旦病毒入侵，档案信息就有可能被窃取和篡改，进而造成十分严重的损失。 2.档案管理人员素养不高。 电子档案对事业单位档案管理者的要求更高，管理人员在具备了良好的专业素养之后，还需要具备较高的职业道德素养，能够自我约束，并且对计算机信息技术操作技巧和流程十分熟悉，这样才能够充分发挥出计算机信息网络的优势，从目前事业单位的档案管理情况来看，档案管理的工作量过大，内容繁杂，档案管理人员本身素养不高，无法将全部精力都投入到电子档案工作的讨论上，另外，流动性是人力资源的显著特征，由于岗位人员流动比较严重，频繁的更换人手，也在很大程度上影响了电子档案管理工作的落实和进展。 3.电子档案管理不法律规范。 从目前事业单位的电子档案管理的情况来看，电子档案管理的不法律规范性比较普遍。档案管理人员对纸质档案比较重视，并且长久以来单位档案管理人员已经习惯了纸质载体，在引入电子档案之后，很难在短时间内彻底转...