0管理制度精选整理多功能报告厅使用及管理制度2020-4-1多功能报告厅使用及管理制度（草案）多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范报告厅的日常使用及管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2、举办大型报告会、会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；5、经校委会批准的其他活动
二、报告厅的管理1、报告厅由学校行政办公室专人负责
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整
3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作
4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报
室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用
6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然
7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用
三、报告厅的使用报批程序1、申请使用人到办公室填写《报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经登记批准后方可使用
2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅
