今年以来,全区档案工作以"三个代表"重要思想为指导,围绕区委、区政府争先进位、统筹进展的总体要求和全区年度奋斗目标任务,根据全市档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务
一、加强档案信息化建设
“根据市局的总体规划和区政府建设 ****”的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的进展
1、完成档案管理系统软件升级
在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,根据《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于 9 月 1 日通过了省市档案局的项目验收
同时,组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训
2、开通改版后的局馆网页
在原局馆网页的基础上,根据设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了"现行文件中心"、"**年鉴"、"**名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目,并于 5 月 1 日正式开通
3、继续开展馆藏档案数字化工作
至年底共录入馆藏招工档案专题目录 26000 条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换
此外,配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作
二、创新档案工作服务机制
一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展
1、完善现行文件中心建设
在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容
2、深化社区档案工作
一方面仔细贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,进一步法律规范社区档案工作,并在新街口街道各社区推行