Excel常用函数公式及技巧

Excel 常用函数公式及技巧Excel 常用函数公式及技巧 一、条件推断：IF 函数。 目的：推断成绩所属的等次。 方法： 1、选定目标单元格。 2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。 3、Ctrl+Enter 填充。 解读： IF 函数是条件推断函数，根据推断结果返回对应的值，假如推断条件为 TRUE，则返回第一个参数，假如为 FALSE，则返回第二个参数。 二、条件求和：SUMIF、SUMIFS 函数。 目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于 80 分的总成绩。 方法： 1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。 解读： 1、SUMIF 函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。 2、SUMIFS 函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件 1 范围，条件 1，条件 2 范围，条件 2,……条件 N 范围，条件 N）。 三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS 函数。 目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80 分的人数。 方法： 1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。 解读： 1、COUNTIF 函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件). 2、COUNTIFS 函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围 1，条件 1，条件范围 2，条件 2……条件范围 N，条件 N）。 四、数据查询：VLOOKUP 函数。 目的：查询相关人员对应的成绩。 方法： 在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 解读： 函数 VLOOKUP 的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。 五、逆向查询：LOOKUP 函数。 目的：根据学生姓名查询对应的学号。 方法： 在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。 解读： 公式 LOOKUP 函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为 1，条件为 0。根据 LOOKUP 函数的特点，假如 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。 六、查...