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Excel常用函数公式及技巧

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Excel 常用函数公式及技巧Excel 常用函数公式及技巧 一、条件推断:IF 函数。 目的:推断成绩所属的等次。 方法: 1、选定目标单元格。 2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。 3、Ctrl+Enter 填充。 解读: IF 函数是条件推断函数,根据推断结果返回对应的值,假如推断条件为 TRUE,则返回第一个参数,假如为 FALSE,则返回第二个参数。 二、条件求和:SUMIF、SUMIFS 函数。 目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于 80 分的总成绩。 方法: 1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。 解读: 1、SUMIF 函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。 2、SUMIFS 函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件 1 范围,条件 1,条件 2 范围,条件 2,……条件 N 范围,条件 N)。 三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS 函数。 目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80 分的人数。 方法: 1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。 解读: 1、COUNTIF 函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件). 2、COUNTIFS 函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围 1,条件 1,条件范围 2,条件 2……条件范围 N,条件 N)。 四、数据查询:VLOOKUP 函数。 目的:查询相关人员对应的成绩。 方法: 在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 解读: 函数 VLOOKUP 的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。 五、逆向查询:LOOKUP 函数。 目的:根据学生姓名查询对应的学号。 方法: 在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。 解读: 公式 LOOKUP 函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为 1,条件为 0。根据 LOOKUP 函数的特点,假如 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。 六、查...

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