为加快我局办公自动化建设的深化开展,各部门要充分运用高科技手段,为科研、行政及后勤管理服务,提高办公效率,优化办公质量
现对我局办公自动化管理作如下规定(试行): “”一、总则 办公自动化是以电脑为核心的复杂的 人与机 信息处理系统,它集管理、控制、服务等功能于一体,是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科,加强和加快办公自动化建设,是促进办公业务迅速向前进展的物质基础
加大办公自动化建设的力度,扩大其应用的覆盖面和应用能力,是提高办公效率,优化服务质量的有效措施
加快全局办公自动化建设是当前的一件大事,是十分重要和非常必要的
加快办公自动化建设,首先要进行管理思想的变革,特别是领导干部更要转变观念,力求达到管理的科学性和有效性
各级领导要高度重视,加强领导,将此项工作列入工作日程,立足于现代化办公管理,从 自身做起,从身边做起,发挥局内网功能,实现办公自动化、标准化管理
各部门主要领导负总责,针对办公自动化管理人员技能、素养欠缺的实际,配合局信息中心实行多种形式,加强对办公自动化管理人才的培育、提高,使他们掌握办公自动化的基本知识和技能,成为本部门办公自动化建设的技术骨干,并带动全部门人员掌握办公自动化技术,努力促进全局办公自动化人才培育的现代化,使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥
二、办公自动化范围 ㈠、日常办公2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理;1、制作多媒体(CAI)课件及数据库的开发与利用;2、合理使用局内网作为宽带高速的网络平台,开发和利用具有办公自动化功能的应用软件,将办公自动化系统引入机关领导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面;3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用,实现全局的资源共享,为全局办公自动化系统服务;4、通过 Tnterent 实现局内网与各个部门、上级部门的互连,实现政务信息和科研成果资源共享