公司律师如何审查合同合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一
合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他
第一步 形式审查 (一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整是否有前后矛盾的地方
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料
看相关文件之间内容是否有矛盾之处
第二步 实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例 :1、双方名称或姓名和住所
列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点
数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等
5、价款或报酬
合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法