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人防办档案检查自查报告

人防办档案检查自查报告_第1页
人防办档案检查自查报告_第2页
根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。5 月中旬,我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:一、自查情况:(一)领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关处、室(站)负责人为成员的领导小组办公室,对本办档案安全工作进“”行了仔细自查自检,牢固树立 安全第一,预防为主 的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。(二)加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查,增加消防安全灭火设备,确保消除档案室内的安全隐患;特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。(三)强化档案室安全制度的建立和落实,严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作,我办严格根据档案法律法规及档案管理部门相关要求,制订了档案安全管理制度,包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度,严格实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并根据各项规章制度的要求仔细落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作,定期检查。(四)档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶,一楼有专门的值班员看守,防盗门窗完好,档案柜定期进行维护保养,室内设有温度计,随时监控室内温度,保证温度在安全防卫之内,室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患,案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行 24 小时警报部署监控。六、档案利用及数据备份情况的落实。1、在平常工作中积极做好档案的收集整理工作,加强对档案使用情况的了解,督促借阅人及时归还,防止档案的遗失和损坏,保证文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用和备份工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计,积极做好档案信息资源的利用,保证为各项工作提供优良的服务,做到法律规范化管理。七、汛期档案安全落实情况。仔细开展汛期档案安全管理工作,对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行仔细排查,通过检查未发现渗漏水情况;电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。二、存在问题:(一)档案管理安全意识还需进一步提高;(二)档案工作管理创新思路不够。三、下一步...

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