关于档案专业论文怎么写档案论文范文篇一:《高职院校档案管理工作讨论》高职院校档案管理作为一种信息资源,是学校业务管理等活动的真实记录,对高等职业教育改革起着推波助澜的作用
目前,档案管理面临许多新的问题,尤为值得我们去讨论与探讨
一、合并高职院校档案管理存在的问题1
并校期间文书立卷、归档的问题合并前的档案管理是根据原单位的规章制度按部就班实施的,可合并后档案管理出现校与校的管理偏差,导致了问题的出现
造成这一问题的主要原因:①合校期间组织管理出现空白;② 部分档案部门档案管理人员责任心不强,无制约措施;③ 管理工作出现了盲区,档案工作顾及不上
档案管理制度不法律规范,管理手段落后二、高职院校档案的管理的途径1
法律规范档案管理制度合并高校应将强化档案制度,树立管理意识,因为就档案管理而言,文件的收集、档案的管理、类目的编排都是最为基础的工作,是学校各项事业得以延续和进展的重要依据,是绝不可再生与替代的信息资源
强化规章制度建设健全一套行之有效的档案管理规章制度,发挥其见证历史的作用
完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度,及时收集、补充、更新和完善人事档案材料,对收集档案材料,从手续是否完备,表述是否准确、精练,严格执行现代化管理标准,注重信息的准确性、唯一性,做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷
合理配备档案管理人员在档案管理过程中,档案工作的管理者对档案事业的兴衰起着决定性作用
第一,要建设好档案馆(室)队伍,确保一定数量的专职档案人员,并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理,便于发挥整体效应;第二,要整体推动,大力加强档案网络建设,发挥各部门兼职档案和兼职档案员的作用
档案工作涉及学校方方面面,仅靠档案部门是不够的,还需建立稳定的校园档案管理网络,并实行定性与定量相结合的工作方法激励档案管理者,提高他们的工