写作讲坛党政机关公文格式法律规范 18“要1.公文份号标注要法律规范。份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。根据《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，假如是两位数的文件共 20 号，则从 0001 号开始编码，一直编排到 0020 号；假如是四位数的文件共 2024 号，则从 000001 号开始编码，一直编排到 002024 号。2.密级和保密期限标注要法律规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密 1 年、机密 3 年、绝密长期。3.紧急程度标注要法律规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。4.发文机关标志要法律规范。这是由发文机关全称或者法律规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者法律规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅（通知）、××××局（批复）等，统一采纳发文机关全称加“文件”二字或者发文机关法律规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。5.发文字号标注要法律规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确；有的是发文字号标注不法律规范，要么年份标注不正确，如，将 2024 年标注为〔13〕，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“×××〔2024〕9 号”误写成“×××〔2024〕009 号”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如将“×××〔2024〕9 号”误写成“×××字〔2024〕第 9 号”；有的是发文字号的标注位置错误，上行文的发文字号要么排在居中位置，要么在左侧顶格书写，等等，这些都是不法律规范的。6.签发人...
