办公自动化论文典型篇一浅谈办公自动化[摘要]互联网在全球普及之后,对企业信息化产生了极大的推动作用,企业之间或商业实体之间开始借助于网络技术开展办公活动,本文主要分析了办公自动化的功能、构成要素及实现的技术,展示了办公自动化的重要性。[关键词]互联网办公自动化 C/S一、办公自动化的产生办公自动化是从 20 世纪 50 年代开始,美国的部分企业开始用机器来处理办公业务,当时美国人就把这种手段叫做办公自动化(OfficeAutomation,OA),办公自动化是当前国际上飞速进展的学科,它是一门综合了电子,通信,文秘,行政等多种技术的新型学科,涉及到文秘,行政管理,电子机械,物理等十多个学科。办公自动化是信息化时代的产物,是在计算机和通信设备普遍应用,信息业务空前繁忙的情况下产生和进展的。一个比较完善的办公自动化系统应包括信息采集,加工,传递,保存 4 个基本环节,核心任务是向各类办公人员提供所需的信息,能把基于不同技术的办公设备(如计算机,打印机)用连网的方式联成一体,将语音,图像,文字处理等功能组合在一个系统中,使办公室具有综合处理这些信息的功能。可见,办公与管理的自动化是对传统的管理方式的挑战,是科技向管理部门的渗透,是办公方式的一次革命。二、办公自动化的构成要素2.办公工具和设备。办公工具是纸,笔等,办公设备支持办公自动化的机电设备,包括计算机设备,通信设备和办公设备三大类,通信网络的主要任务,全面担负通信系统的传输,控制,交换,处理,监控,监测等多项重要工作。主要有通信控制设备,通信传输设备,文件复印设备及介质,网络通信设备;办公设备是人们在进行办公事务处理中所需要的设备和装置,包括邮件处理设备,信息生成设备,文件复印设备,信息存储设备,电子会议支持设备和其他办公机械支持设备等。3.办公信息。信息是指对各类信息、情报、数据、指令和知识进行加工处理的结果,与人、才、物并列为的四大资源。人类办公活动及各种数据进行采集、加工、传输、办公自动化信息处理并提供大量信息的人机系统。4.办公环境。办公环境包括具体和抽象的环境,具体办公环境是指办公室的建筑情况地理位置及分布;抽象办公环境是指本办公系统各实体之间及与其他办公系统之间的互相约束控制,领导与被领导的关系,机构的划分与组成以及各种规章制度等。三、办公自动化的功能1.事务处理型办公系统。各个办公部门都有大量的事务工作,这些工作往往量大,重复,业务繁忙,例如数...