如何做好会议纪要

如何做好会议纪要【篇一：如何做好会议记录工作】如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成局部。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员根本素养谈点粗浅的看法。一、会议记录的内容会议记录一般由三局部构成。１．会议标题。记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费劲，很不方便。２．会议组织情况。这局部写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。它主要包括：① 开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。② 会议地点：要写明在何处开的会。如：“某某会议室”等。③ 会议主持人。一般直书姓名，必要时可写明职务。④ 会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。⑤ 会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。⑥ 缺席人。可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的工程中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。⑦ 记录人。写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二是表示对记录内容负责。在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。会议记录应采纳统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。３．会议进行情况。这局部是会议记录的根本内容，一般包括三个方面。① 会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这局部要着重记录〔多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找〕。② 与会人的讨论发言。这局部是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这局部内容十分重要〔会议发言要根据发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容〕。③ 会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映，是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、认真地作好记录。会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。二、会议记录的方法会议记录的方法有两种：一种方法是摘要记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每...