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如何做好新时期办公室行政事务管理

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如何做好新时期办公室行政事务管理关键词:办公室;行政事务;管理工作办公室部门是一个综合化、系统化、全面化的工作机构,对于协调部门工作、宣传企业形象、辅助决策等事务有重要作用,在企业进展过程中,办公室逐渐成为综合性的管理服务部门,是单位企业组织的重要组成部分,在一定程度上对整个企业的进展都有重要影响。但是,从日常的工作情况来说,现有的办公室行政事务管理工作存在着不少问题,本文就将从几个方面浅谈相关问题。1 办公室行政事务管理工作概述1.1 办公室行政事务管理工作的特点1.2 办公室行政事务管理工作的职能办公室行政事务管理是服务性非常强的工作,办公室行政事务管理部门是单位沟通信息的重要场所,其工作具有辅助决策职能,由于常常接触各级各部门的人员,对单位实际运行情况较为熟悉,所以办公室部门在一定程度上减轻单位领导工作压力、分担工作量;另外,办公室行政事务管理部门是溝通各部门的重要桥梁,对基层单位情况有很大的了解,因此,办公室行政事务管理部门有很强的协调参谋职能,一方面基于基层情况对决策工作提出建议,另一方面协调工作人员间、各部门之间的工作,提高工作效率和工作水平。在一定程度上说,办公室行政事务管理的工作水平影响着单位公司的进展情况和工作人员对单位的认同度。2 办公室行政事务管理工作存在的问题第一,作为服务性和协调性非常强的工作部门,办公室行政事务管理工作中有着主动和被动的矛盾,要在实际工作中重视长期进展,在考虑到领导和单位利益的基础下,发现问题及时想办法处理问题,绝对不能忽视问题的存在而任其进展导致更大的问题产生;第二,是领导非常烦的越位问题,在办公室行政事务管理工作中,相关人员假如把握不好自己的工作任务,就很容易越过工作界限,出现不符合单位进展的举措;第三,办公室行政事务管理工作水平较低,无论是什么工作,最重要的就是工作人员的水平,尤其是办公室这种协调性的部门,服务意识和工作能力极为重要,但是实际中各部门和工作人员却缺少沟通,浪费大量的资源,低效能的机械工作减小工作效率,影响单位企业进展。3 提高办公室行政事务管理工作水平的措施3.1 增强办公室行政事务管理信息化水平办公室行政事务管理工作很多都是重复性、基础性的工作,虽然工作内容非常简单,但是却占用了大量的人力资源,造成浪费。因此,一方面可以运用科技化智能办公软件,通过科技处理重复性的信息,加强对信息的高效应用,提高工作效率;另...

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