根据商务洽谈进行的地点的不同,可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈
客座洽谈,即在洽谈对手所在地进行的洽谈
主座洽谈,即在我方所在地进行的洽谈
客主座轮流洽谈,即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈
第三地点洽谈,即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈
以上四种洽谈会地点的确定,应通过各方协商而定
倘若我方担任东道主,出面安排洽“”“”谈,一定要在各方面打好礼仪这张 王牌
人们常说: 礼多人不怪 ,其实在洽谈会中,又何尝不是如此呢
在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款等、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解与尊重
在这个意义上,完全可以说在洽谈会上主随客“”便,主应客求,与以 礼 服务实际上是一回事
在洽谈会上,假如我方身为东道主,那么不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题
只有在某些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行过程中,座次问题才可以不必拘泥
在进行正式洽谈会时,则对它不能不予以重视
因为它既是洽谈者对法律规范的尊重,也是洽谈者给予对手的礼遇
进行双边洽谈时,应使用长桌子或椭圆形桌子
宾主应分坐于桌子两侧
若桌子横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;肯对正门的一方为下,应属主方
若桌子竖放,则应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方
在进行洽谈时,各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐
其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧变坐
假如需要译员,则应安排其就座于仅次主谈人员的位置,即主谈人员之右
“进行多边洽谈时,为了避开失礼,根据国际惯例,一般均以圆桌为洽谈桌来进行 圆桌会”议
这样一来,尊卑的界限就被淡化了
即便如此,在具体就座时,依旧讲究有关各方的与会人员尽量同时入场,同时就座
至少,主方人员也不应在客方人员之前就座