如何正确管理时间1、分析时间运用现况请以十五分钟为单位,记录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟,为何自己总是学莫文蔚,成天嚷嚷着“没时间,我没时间”啦
2、列出生活目标接下来,请把你现阶段的生活目标明确地列出
嗯,在这儿要写的,是全方位的生活目标,包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面
别忘了,一个平衡的生活状态,才是真正丰富的生命成就,对吧
3、排出重要顺序现在则要把每个订出来的目标,依序列出其重要性
请记得运用80/20 原理,80%的绩效,往往来自于 20%的事项,快快找出那重要的 20%活动吧
4、以周为单位做规划最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性
5、排定每天的生活计划为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配
定进度请愈具体愈好,例如“写企划案两小时”就十分模糊,改为“完成企划案前两大项”就好遵多了
6、善用身体的自然律动你知道吗,我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,假如能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了
早上 9 点到 11 点(企划时间):此时我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合用脑超多的企划工作
早上 11 点到中午 12 点(决案时间):短程记忆和推理能力在早上 11点到达高峰,而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错
下午 1 点到 2 点(创意时间):在下午 2 点左右,我们的想象力最会遨游,因此若要写写信,作作诗,或想些新点子,就快趁现在啰
7、由难到易,不要拖延一旦订出了每天的生活,就得好好遵守才行,要不就前功尽弃
假如你也如我一般,感到知易行难,那就来个狠招,找位好友来相互监督,甚至订出惩处条款,给自己更多动力
8、不要一切事必躬亲时间只会消逝,不会