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如何正确管理时间

如何正确管理时间_第1页
如何正确管理时间_第2页
如何正确管理时间1、分析时间运用现况请以十五分钟为单位,记录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟,为何自己总是学莫文蔚,成天嚷嚷着“没时间,我没时间”啦。2、列出生活目标接下来,请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯,在这儿要写的,是全方位的生活目标,包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了,一个平衡的生活状态,才是真正丰富的生命成就,对吧!3、排出重要顺序现在则要把每个订出来的目标,依序列出其重要性。请记得运用80/20 原理,80%的绩效,往往来自于 20%的事项,快快找出那重要的 20%活动吧!4、以周为单位做规划最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。5、排定每天的生活计划为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好,例如“写企划案两小时”就十分模糊,改为“完成企划案前两大项”就好遵多了。6、善用身体的自然律动你知道吗,我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,假如能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了。早上 9 点到 11 点(企划时间):此时我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合用脑超多的企划工作。早上 11 点到中午 12 点(决案时间):短程记忆和推理能力在早上 11点到达高峰,而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错。下午 1 点到 2 点(创意时间):在下午 2 点左右,我们的想象力最会遨游,因此若要写写信,作作诗,或想些新点子,就快趁现在啰!7、由难到易,不要拖延一旦订出了每天的生活,就得好好遵守才行,要不就前功尽弃。假如你也如我一般,感到知易行难,那就来个狠招,找位好友来相互监督,甚至订出惩处条款,给自己更多动力。8、不要一切事必躬亲时间只会消逝,不会增多。因而能不自己做的,就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项,以及你该说“不”的活动,就这么说定,把这些事情避开,留出时间做真正重要的事情。9、留出弹性空白时间请别想把时间表排得分秒必争,这样只会增加压力,而减少产能。活动间留一些空白,以便应急,或是用来调整心情。10、做了总比没做好假如你是个完美主义者,总是得等到“准备好了”才行动,那就很可能会成了“一直心动,却无行动”的拖延大王。信任我,像你这样的自我要求超高者,表现是不会太离谱的。所以当...

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