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学校档案馆年终工作总结

学校档案馆年终工作总结_第1页
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学校档案馆年终工作总结_第2页
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一、主要任务完成情况1、实现实质合并,统一办公、统一管理。去年 X 月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,根据学校要求,上半年先后将东校区人事档案、讨论生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。4 齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。5 购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作制造物质条件。6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**X 余名,其中**X 人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会

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