专题二 采购组织专题二 采购组织 学习情境一 采购管理组织的组建 学习情境二 采购组织类型 学习情景三 采购组织的团队建设 学习情境四 采购组织人员的设置及要求学习情境一 采购管理组织的组建一 、采购管理组织概述(一)采购管理组织的概念 采购管理组织,是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。一 、采购管理组织概述(二 ) 采购部门的工作范围 采购部门的工作范围主要包括采购管理和采购结果两大类别的工作,如下图所示:1 、采购管理指为了保障组织物资供应而对采购活动进行的组织管理。2 、采购结果是对采购管理工作的校准衡量。采购管理采购结果组织结构设置;人员队伍建设;行政机制制定采购部门工作结果和评定;物流部门协作采购方针、政策及目标制定采购体系及工作程序构建采购工作实施及过程控制物流配送体系的构建采购绩效考核图 2-1 采购的工作范围二、采购管理组织的组建步骤建立一个采购管理组织,具体步骤为:(一)确定采购组织的结构四种组织结构形式:产品结构式、区域结构式、顾客结构式、综合式采购组织(二)进行合理的人员配置采购部门人员包括:总经理、采购科长、助理、采购人员(三)确定采购部门人员的数量(四)明确采购部门的职责三、影响采购组织结构设计的因素(一)企业规模(二)采购供应状况(三)经营范围(四)采购人员素质(五)企业内部各部门的配合程度(六)信息传递形式与速度(七)其他因素 采购组织的设计方法( 1 )按采购地区设计按采购地区设计即指按物料的采购来源分设不同单位,譬如国内采购部、国外采购部。这种采购部门的划分方式,主要是基于国内、外采购的手续及交易对象有显著的差异,因而对采购人员的工作要求也不尽相同,所以应分别设立部门加以管理;采购管理人员需就相同物料比较国内、外采购的优劣,判定物料应该划归哪一部门办理。按采购地区设计的采购组织 ( 2 )按物品类别设计 按物品类别设计一般是指按主要原料、一般物料、机器设备、零部件、工程发包、维护与保养等类别,将采购工作分由不同单位的人员办理。此种组织方式的优点,可使采购人员对其经办的物料项目相当熟悉,通常能够发挥采购人员熟能生巧及触类旁通的优势。这也是最常见的采购组织设计方式,对于物料种类繁多的企业尤为适用,如图所示。按物品类别设计的采购组织 ( 3 )按采购物品价值或重要性设计 按...