仓库保管员按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报
认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,保持仓库的清洁、干燥,及时检查火灾,危险隐患
负责企业内的所有物资的收、发、存工作
必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关
发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发
负责验收和监督鲜货、餐料,严格把好质量、数量的验收关,对不够斤两的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足或按实际重量计算金额付款
对于部门专用的物品及原料,原则上由使用部门派专人进行验质,由保管员检验数量
保管员及验收入员应严把质量关,对于有质量问题的商品及物品,应拒绝接收 ,并退回供应商
货物入库时,一定要真实、准确地按照入库单上所列项目认真填写,确保货物准确无误
如有赠送的物品,按单价和数量正常填写入库单,并在名称后面标注为赠送,金额填写为零即可
所有物品及商品入库时全部按最小单位填写入库单,如瓶、个、支等,不允许以件、箱等单位填列
并由保管员,验收入及交物人在入库单上签字
验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放 、摆放,注意留好通道,做到整齐、美观
如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置
对于进仓的物品,应在包装上打上公司的标记,入库时间和批号
注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做好请购计划
负责记好公司所有物资、商品的收、发、存保管账目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入账
做到入账及时,当日单据当日清理
并由保管员将当日出、入库票据交到财务部进行账务处理