如何管理你的时间和信息

如何掌控你的时间和信息 ?原著：文东、艾孝改编：刘杰 如何掌控你的时间和信息 ?CONTENT1. 信息的分类2. 信息的载体3. 0.8*0.8*0.8*0.84. ABC 排序5.效能与效率、职业经理的管理工具和方法6.掌控信息的体验7.观点分享信息的分类1. 按信息的性质来分类2. 按信息的重要程度来分类3. 按信息的时效性来分类练习 :请列举日常工作中所收到的信息 ? (45 分钟 )分组交流（以你是分部经理为假设前提）、上台点评信息的载体1. 载体的类别2. 你对载体的喜好与接受信息的失真1. 0.8*0.8*0.8*0.82.对信息的理解与表达3.练习 :4.请大家列举一个你新身经历的信息失真的案例 .5. (30 分钟 )ABC 排序练习 : 45 分钟 8 WAYS系统SYSTEMS物流LOGISTICS供应商SUPPLIERS场所 Place 选址 / 规模 Location/size 布局 / 设计Layout/Design产品 Product强度 / 种类Intensity/Assortment风格 / 时尚Style/Fashion价值 Value价格 / 质量Price/Quality人 People服务 / 知识 / 氛围Service/Knowledge/Climate传讯 Communication定位 / 促销Positional Promotional PDCAP(PLAN) 策划 目标制定 Target实施过程 Implemen-tation监视测量 Check and measure持续改进 Continuous improvement 写你所做的／ P ；做你所写的／ D ；查你所做的／ C ；改你所错的／ A(ACTION) 改进C(CHECK) 检查D(DO) 实施  经理人的三张表格 ( 表一 )• 重要紧急关系紧急性 =需要立刻处理重要性 = 影响深远很重要很紧急不重要很紧急很重要不紧急不重要不紧急• 下级上级ⅠⅡⅢⅣ 经理人的三张表格 ( 表二 )• 效果效率关系效率 =产出 / 投入效果 = 达成预期的目标有效果有效率无效果有效率有效果无效率无效果无效率• 上级下级ⅠⅡⅢⅣ 经理人的三张表格 ( 表三 )3. 能力意愿关系能力 =完成任务的条件意愿 = 愿意投入工作的态度有意愿有能力无意愿有能力有意愿无能力无意愿无能力• 自己自己ⅠⅡⅢⅣ效能与效率管理大师彼得 · 德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。” 掌控信息和时间的体验1.面对众多信息我很乐观2.授权他人处理...