会议经营 ——产品发布会内容• 展示• 宴会展示展示发挥的三种效果1、唤起听众的注意,并为听众创造听取信息的欲望;2、令听众确切地了解所传达的信息;3、说服听众,并促使听众立刻采取某些行动
展示前准备展示前准备(1)(1) 了解听众
了解听众对主题抱什么态度、拥有多少知识、有多大的兴趣
(2) 熟悉陈述的主题
答复听众的疑问,言之有物才会令人信服
(3) 设定具体目标
希望听众得到什么样的观念、对于所得到的观念产生什么样的看法以及把所得到的观念充作什么样的作用
展示前准备(2)(4) 将有助于实现上述具体目标的各种信息罗列出来
这些信息包括一般性的消息、研究的成果、理论、案例、个人经验、别人的观念等
(5) 根据所能运用的陈述时间,从已经罗列出来的各种信息中选择最重要者与最切题者
(6) 考虑使用适当的视听器材
切记:当人们听到某些事情的时候,也能同时看到这些事情,则他们对这些事情的理解程度将大为提高
展示前准备(3)(7) 准备一份内容纲要 —— “ 引言”部分旨在吸引听众注意; “ 本体”部分旨在将内容按逻辑进行阐释,例如由简而繁、由已知到未知、由过去到现在、由少数到多数等陈述内容摘要
“ 结语”获得的启示
先告诉他们你即将说的是什么;接着便告诉他们;最后再告诉他们你先前所告诉他们的是什么
”展示前准备( 4 )(8) 备妥各种视听器材,包括挂图、投影片、录音带、幻灯片、影片、讲议等
(9) 用录音机及录像机作陈述演练,或是在一、两位假想听众面前进行陈述演练
展示技巧展示技巧(1)(1) 要与听众保持视线接触,尽量减少念读文稿
(2) 灵活运用“停顿”技巧,以便令听众得以深思及判断所听到的信息,并作出反应
(3) 尽量使用听众有切身经验的与听众所易于体会的实例或轶事
(4) 适当地改变音量、音调、或语气
这样做不但有助于消除听众的沉闷感觉,而且仍可令陈述本身