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如何控制你的成本

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如何控制你的成本案例分析和流程建议议题• 财务相关基础知识• 案例分析• 采购流程介绍• 预算控制• 多部门之间的沟通• Q&A财务相关基础知识权责发生制与收付实现制• 权责发生制:当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。• 收付实现制:是以收到或支付现金作为财务确认收入和费用的依据。费用发生收到发票支付款项财务记账成本费用分类• 主营业务成本与收入相关的直接支出项目• 销售费用广告、业务推广、业务招待费等• 管理费用办公费、通讯费、会议费等• 费用支出时,务必明确其性质,否则会导致财务报告出现分类错误各行业税率• 广告行业营业税等 -----8.5%• 通信业营业税等 -----3.3%• 普通服务业营业税等 -----5.5%• 劳务费个人所得税 ----- 起征点以上按 20%征收• 采购资产的增值税 -----17%• 在签订支出合同时,请确定对方所要求的税率正确,广告行业必须能提供广告业专用发票才适用 8.5% 的税率,请在选择供应商时考虑是否必须用广告厂商,还是普通服务行业即可。案例分析案例分析 - 供应商选择不透明• 具体案例:重大采购的供应商由执行部门自行询价、自行选择• 主要问题: 供应商的选择均未经过采购部评估和比价缺乏对执行能力、成本支出、结算方式等方面的细致评估• 潜在风险: 未经严格评估可能导致我们承接缺乏经验的项目,或选择执行能力不足的供应商未引入采购部独立询价,进行价格监督,导致职责不分离,容易造成价格不透明,诱发舞弊风险案例分析 - 预算控制缺失• 具体案例:预算编制未全面考虑各方面因素,大型项目的预算未经 CFO 审核,预算超支通报解释不及时• 主要问题: 预算编制不详细,未经高管人员审核预算超支缺乏预警,不履行正式的预算追加流程• 潜在风险: 预算编制不详细,考虑因素不全,导致审核人员就无从评估费用支出的合理性预算在执行中不及时更新,使得管理层无法监控支出进程,容易导致实际支出严重偏离预计案例分析 - 关键文档缺失• 具体案例:服务性支出项目的验收单据和其他外部文件缺失• 主要问题: 没有双方确认的验收文档,劳务费缺乏收款人签收记录需要政府部门审查的项目,未获取政府部门的正式批复• 潜在风险: 缺乏验收单据等文件,管理层无法核实项目状态,进而无法评估费...

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