信息化规划与管理 第七章 确定企业的信息结构 05/11/20251 第七章 确定企业的信息结构 企业的信息结构是确定是 IT 规划阶段的第三项任务
本任务包括:进行功能分解,确定企业的业务活动,建立功能分解图;进行实体分析并建立实体关系图
IT 规划阶段的第四项任务是:评估企业现有的系统环境,分析现有系统覆盖企业信息结构的状况来确定企业的信息需求
05/11/20252第一节 完成功能分解 完成功能分解,即继续分解第六章第二节所给出的功能层次图中的业务功能,直到分解成业务过程,这项子任务大约将产生 50~100 个功能和过程
05/11/20253信息输入: 初始的功能层次图 已收集的有关业务活动的信息 组织层次图4步骤 1 : 利用 IT 规划工具箱的活动层次图表工具,把功能层次图中的功能继续分解成为更低层的功能或业务过程
功能分解过程中应参照下列原则: 每个功能必须至少分成两个子功能或过程; 同层次上的子成分必须是同类型,即:或是功能,或是过程,一个功能不能直接分成又有功能、又有过程的混合形式; 同一功能或过程在分解中不能出现两次; 组成一个较高层功能的子功能或过程,必须反映较高层功能的所有方面
5步骤 2 :利用 IT 规划工具箱的活动依赖图工具构造功能依赖图,功能依赖图表示这个功能的子成分之间的依赖关系,由于依赖分析耗时多,在这一步做如下限制: 仅对最底层的功能建立依赖图,即对该功能分解出的业务过程进行依赖分析 在大项目中,仅对很复杂的功能(即分解较多子成分的功能)作依赖分析 图 7
1 为“订货处理”功能的依赖图: 6步骤 3 :将业务功能映射到组织单元上,建立业务功能/组织单元矩阵
该矩阵的元素,反映了每一个组织单元所参与的业务功能
为反映组织单元参与到业务活动的程度,可以给元素的参与标志赋值,通常,矩阵元素的取值含义如下