第一单元 设计制作表格文件(一)学习目标 能够根据工作需要设计制作表格文件 能够熟练进行表格格式化 能够熟练进行打印设置示例文件1学习内容电脑办公与 Office 2003认识 Excel 2003按照工作要求创建表格文件自定义 Excel 的工作环境1.1 电脑办公与 Office 2003 电脑办公可以使我们的工作变得更为轻松。电脑办公涉及多方面的工作,如文档编排、表格制作、幻灯片制作、网页制作、收发邮件以及简单的图像处理等。 Office 2003 的功能 Office 2003 实际上是一个套装软件,它包含的程序主要有: Word 2003 、 Excel 2003 、 PowerPoint 2003 、 Outlook 2003 、 FrontPage2003 和 Access 2003 等 ,其功能如下: Word 用于书写信函、公文、报告以及文档编排等一些文字方面的工作。 用 Word制作的电子文档 Excel 用于制作表格、数据统计以及管理等工作。 用Excel制作的销售统计表 PowerPoint 用于制作投影片、幻灯片和演 示文稿等。 Outlook 可以帮助用户管理邮件、约会、联系人任务和文件,也可以跟踪活动、打开和查找文档以及组织和共享桌面信息。 FrontPage 用于制作网页、建立和管理网站。 Access 用于数据库的建立和使用。 1.2 认识 Excel 2003Excel 2003 的功能Excel 2003 的工作界面菜单操作对话框的主要组成元素 Excel 的文件工作簿、工作表与单元格Excel 2003 的功能 简明实用的数据管理功能 强大的数据计算功能 丰富的数据图表功能数据分析功能Excel 2003 的工作界面 Excel 2003 的工作界面友好、操作方便,深受广大用户喜爱。主要组成元素如下。标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格状态栏滚动条工作表标签继续滚动条 : 垂直滚动条和水平滚动条,用于移动工作表、浏览工作表内容。工作表标签 : 工作簿由工作表构成,不同的工作表由不同的标签标记,标签位于工作簿窗口底部,默认名为sheet1,2,3…对话框的主要组成元素 在 Excel 2003 中执行某些命令时,系统会以对话框的形式给用户提供更多的选择信息。对话框能进一步显示菜单选项的内容,它包括选项卡、文本框、列表框、单选钮、复选框、命令按钮和加减按钮等。 选项卡文本框列表框单选钮复选框命令按钮微调按钮Excel 的文件 工作簿文件( . xls ) 模板文件( . xlt ) 工作区文件( . xlw ) 备份文件( . xlk ) 网页文件( . Mht 、 .h...