如何设计制作表格文件

第一单元 设计制作表格文件（一）学习目标 能够根据工作需要设计制作表格文件 能够熟练进行表格格式化 能够熟练进行打印设置示例文件1学习内容电脑办公与 Office 2003认识 Excel 2003按照工作要求创建表格文件自定义 Excel 的工作环境1.1 电脑办公与 Office 2003 电脑办公可以使我们的工作变得更为轻松。电脑办公涉及多方面的工作，如文档编排、表格制作、幻灯片制作、网页制作、收发邮件以及简单的图像处理等。 Office 2003 的功能 Office 2003 实际上是一个套装软件，它包含的程序主要有： Word 2003 、 Excel 2003 、 PowerPoint 2003 、 Outlook 2003 、 FrontPage2003 和 Access 2003 等 ，其功能如下： Word 用于书写信函、公文、报告以及文档编排等一些文字方面的工作。 用 Word制作的电子文档 Excel 用于制作表格、数据统计以及管理等工作。 用Excel制作的销售统计表 PowerPoint 用于制作投影片、幻灯片和演 示文稿等。 Outlook 可以帮助用户管理邮件、约会、联系人任务和文件，也可以跟踪活动、打开和查找文档以及组织和共享桌面信息。 FrontPage 用于制作网页、建立和管理网站。 Access 用于数据库的建立和使用。 1.2 认识 Excel 2003Excel 2003 的功能Excel 2003 的工作界面菜单操作对话框的主要组成元素 Excel 的文件工作簿、工作表与单元格Excel 2003 的功能 简明实用的数据管理功能 强大的数据计算功能 丰富的数据图表功能数据分析功能Excel 2003 的工作界面 Excel 2003 的工作界面友好、操作方便，深受广大用户喜爱。主要组成元素如下。标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格状态栏滚动条工作表标签继续滚动条 : 垂直滚动条和水平滚动条，用于移动工作表、浏览工作表内容。工作表标签 : 工作簿由工作表构成，不同的工作表由不同的标签标记，标签位于工作簿窗口底部，默认名为sheet1,2,3…对话框的主要组成元素 在 Excel 2003 中执行某些命令时，系统会以对话框的形式给用户提供更多的选择信息。对话框能进一步显示菜单选项的内容，它包括选项卡、文本框、列表框、单选钮、复选框、命令按钮和加减按钮等。 选项卡文本框列表框单选钮复选框命令按钮微调按钮Excel 的文件 工作簿文件（ . xls ） 模板文件（ . xlt ） 工作区文件（ . xlw ） 备份文件（ . xlk ） 网页文件（ . Mht 、 .h...