文档的状态图标所在工作区状态含PDM 简易教程个人工作台(略)文档管理文档管理模块是企业内部集成办公的平台
软件系统利用此模块,实现企业各个部门间的协同办公,文档按部门分类存储,文档数据的编辑、分享受系统权限的控制
该模块下分为 3 个子模块,文档工作区、文档废止区和文档发布区
其中:文档工作区:处于拟制和流程状态的图纸文档管理区域文档废止区:处于废止,在系统中历史留存的图纸文档区域文档发布区:受控的图纸文档正式发布显示的区域以下是各类文档状态含义以及所在工作区:拟制状态文档工作区段有征式话花,还需鳏续僱改的文档栓岀Is文档工作区文档被用户栓出
处于用户独占状态流程中凰所有的文档区文档正在走流程审批
被系统保护发布状态■文档发布区/文档通过审核后被发桐不能变更
同时显文档工作区示在发布区与工作区中康止状态■文档废止区文档己经作废不提供用户使用
但保留彌备查"文档管理模块"为企业各部门间的协同管理,提供了有效的支持
点击【文档管理】〉【文档工作区】,在文档树视图中,用户可以建立不同部门的文件夹
通过权限的设置和管理,可以实现各个部门间文件信息的互通、共享,协同处理
1、文档工作区文档常用的组织管理类命令列表:命令含义
_新建文件%、文件
复制复制文件夹、文件到其地目录口把文件夹、文件移动到其他目录亠浏览通过文件浏览器浏览文档
只能阅读,不能修改打开使用相应的编辑软件只读打开该文档,只能阅读,不能修改导入把文件夹、文件从本地哽盘导入到系统平台口导出从系统平台把文件夹、文件导出到本地硬盘°发送邮件把为前选中的文档作为系统附件来发送邮件口创建丄作流把当前选中的文档作为流程附件创建新的流程°TMf-■t
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