工会统计年报调查软件工会统计年报调查软件 第一章 数据操作 1.1 添加新的记录 添加新的记录有两种方法: 1、如下图左图所示点击“添加新记录” ; 2、如 下图右图所示先点击“数据记录”再点击“添加新记录” 点击“添加新的记录”后,弹出如下界面:可以通过点击表名切换到其他表,填写完成后,点击“保存记录” ,提示如 下,保存成功。 注意事项: 1、统计编码必须大于 100000000000 且为 12 位,假如统计编码的总长度不 是 12 位或小于 100000000000,将提示如下; 2、统计编码必须唯一,当填写的统计编码已经存在,且没有被删除时,将提示如下; 3、添加新记录时, “本级工会统计编码”会自动加 1,用户可根据实际情况 修改或者不变。 4、假如刚录完的表有逻辑错误,系统会列出有哪些逻辑错误,如下图所示: 逻辑错误列表包括“逻辑关系” 、 “说明” 、 “页号” 、 “变量”四项说明。单 击某条错误信息, 光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上,方便用户快速找 到逻辑错误进行改正。 5、不需要用户填写的指标项,可以不填;不填的指标项,默认为 0。 6、 当用户正在录入某条记录时,若因为临时有别的事情不能继续录入下去, 可以直接点击“临时保存” ,系统显示如下界面,表示数据已经被临时保存,方 便用户下次进入此系统后继续录入。 7、用户也可以选择“检查逻辑”按钮,对目前正在录入的记录进行逻辑检 查。若有逻辑错误,系统会显示逻辑错误列表,方便用户查错。 8 、数据状态分为“逻辑正确” 、 “逻辑错误” 、 “临时保存”三种情况。当 数据被正式保存且没有逻辑错误时,逻辑状态为“逻辑正确” ;当数据被正式保 存但有逻辑错误时,逻辑状态为“逻辑错误” ;当数据被临时保存时,不进行逻 辑检查,逻辑状态为“临时保存” 。 1.2 修改选中的记录 修改选中的记录有两种方法: 1、如下图左图所示点击修改选中的记录; 2、 如下图右图所示先点击数据记录再点击修改选中的记录点击修改选中的记录后,弹出如下界面: 修改完后,点击“保存记录”按钮进行保存。 可以通过点击第一条、上一条、 下一条、最后一条选择自己要修改的调查表。 1.3 删除记录 删除记录有两种方法: 1、如下图左图所示点击删除记录; 2、如下图右图所 示先点击数据记录再点击删除记录点击“删除记录”后,会弹出一个窗口,如下图所示,选择要删除的方式, 若选择指定单位编...