常用公文写作及公文写作要求

1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。（2）通知的类别和协作要领a.“发布性通知：用于发布法律规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有 发”“”布 或 印发 字样。b.指示性通知：用于向下级机关做指示，部署工作等。c.知照性通知：用于一些不需直接执行或办理的事项。d.转发性通知：用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。c.落款日期3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的协作要求：针对性要强；关店要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复6、通报（1）特点：教育性；说理性；时效性（2）类别：表彰性通报；批判性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要（1）纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构：标题、正文、落款10、调查报告特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期1.基本要求合法、法律规范；求实、准确；合体、完整；简明、清楚；严谨、耐久2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；语句的组织：含义明确、清楚完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同修辞方法，产生最佳表达效果3、写作程序（1）准备工作：明确目的；确定主题；选择文种；收集材料（2）拟写文稿；安排结构（纵式结构、横式结构、纵横混合结构）、拟写提纲、书写文稿（3）审核修改：从以下几个方面：公文观点是否正确；公文结构安排是否合理；语言方面的修改；引用的事例是否真实典型。