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提高教务工作人员文书拟制水平刍议

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提高教务工作人员文书拟制水平刍议摘要:文书拟制工作,是高等院校教务管理人员的常常性工作内容。文字表达能力是教务工作人员特别是年轻的教务管理者应该高度重视并着重提高的能力之一。高校教务人员应在工作中做有心的学习者和实践者,不断提高教务文书的拟制水平,充分发挥好教务文书在教学管理中的重要作用。关键词:教务工作人员;文书拟制;水平教学是高等院校的中心工作,教务部门是高校主管教学工作的职能部门,教务工作人员的素养、工作的质量和效率,直接关系到一个院校的教学管理水平,关系到一个院校的人才培训质量。因此,不断提高教务工作人员的能力素养和业务水平是高校教学管理队伍建设中一项十分重要的工作。高校教务管理者的职责任务,除了拟制教学计划、组织教学实施、检查评价教学质量和行政事务工作之外,还有文书拟制工作。良好的文字表达能力,是教学管理工作的需要,是个人业务水平的体现,也是教务工作人员特别是年轻的教务管理者应该高度重视并着重提高的能力之一。结合多年的教务工作实践,我们认为以下几点对提高教务工作人员公文拟制水平和写作能力有所裨益。一、多多阅览前期教务文书档案三、持续追踪几份相关报纸杂志教务管理工作涉及面广,综合性强,它要求教务工作人员必须具备综合的、多学科的知识内容;高等教育的进展、教学改革的形势又对教学管理人员提出了更高的要求。四、养成多动笔勤实践的好习惯就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。俗话说“一回生、两回熟”“熟能生巧”。这是千百年来的经验之谈,也是事物进展变化的普遍规律。写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。教务文书写作和其他公文写作一样,是一项实践性很强的工作,知识的积累、理论的修养固然重要,但要真正提高写作能力,必须在多阅读的基础上勤动笔、常练习,在实践中练就写作的真功夫,提高写作能力。只读不写,纸上谈兵,坐而论道是不行的。相对于高校的其他部门,教务管理部门的文书拟制工作需要更多的实践。作为教务工作人员,一方面要勇于承担文书写作的任务,不要有畏难情绪,不要怕失败,年轻教务人员起草的文件被完全推翻或反复修改都是正常的写作过程,教务人员要把文书写作当作自己工作的一部分,这样既有压力,又有动力,会较快提高写作的能力;...

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