文书档案的收集和整理文书档案是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，文书档案的收集和管理是一项重要的办公室工作
本文简述了文书档案的概念、文件的归档范围以及文书档案的保管年限，重点介绍了文书档案的收集和整理方法
一、文书档案的概念解读文书档案是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料
这些文件材料属于法规性文件和行政性文件，反映的是当时的政治生活和行政事务管理活动的历史记录
所谓法规性是指具有法律性和强制性的文件，一般是由本单位制定和颁发的
行政性的文件是单位在日常政务活动中形成的文件
其主要的形式有决议、决定、公告、指示、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要等
这些文件都要完整、齐全，包括收文、发文，编了文号的和没编文号的都要齐全，并且每份文件的正件、附件、底稿、签发单、处理签、领导批示等都要收齐
二、文书档案的归档范围文书档案的归档范围要根据本单位的具体情况而定
档案管理人员要对本单位的文件材料有个正确的认识，对于文件的归档处理，年限的安排等
南宁铁路局中凡是属于本单位需要归档范围的文件材料，都要齐全规整的移交到档案部门，统一管理
第一，上级单位的文件材料
属于上级单位下发的材料有上级单位召开的并需要贯彻执行的会议材料；本单位在业务上需要贯彻执行的方针政策性的文件材料；本单位业务上需要执行的指示、规定等；不属于本单位业务但仍需要执行的指示、规定；有关本单位部门设置、各级领导的人事任免以及工作人员的编制等文件材料；相关领导对本单位的视察检查的讲话、指示以及题词等的材料；上级机关对本单位的批示、批复以及转发的本单位的材料
第二，本单位的文件材料
本单位的文件材料有本级党的代表大会、职工代表大会、工会、共青团代表大会等的文件材料；本级组织的董事会、行政会、工会、共青团召开的常委会、办公会等的会议材料，合资铁路机构的董事会、监事会等
