新形势下秘书人员如何做好信息工作之浅见进入 21 世纪,我们正经历一场全面、深刻的社会大变革
目前面临的是一个世界格局多极化和国际贸易一全化的社会
随着信息经济的出现、互联网及全球通讯的飞速进展,信息发挥着愈来愈重要的作用
作为秘书人员,收集、筛选、整理和加工各种有效信息,为领导者提供全面、准确、及时的信息服务是其工作的一个重要方面
因此,现代秘书应具备和强化信息意识,提高信息工作能力,给领导者决策和管理提供优质高效的信息辅助
那么,新形势下秘书人员该如何做好信息工作呢
笔者认为要做好信息工作,应该从三大方面去下功夫
一、要树立四种意识信息是领导者管理和决策的基础,领导者决策的前、中、后期都离不开信息活动
秘书担当的是领导者信息活动的灵敏触角和聪慧耳目之角色,要更好地为领导者提供信息服务,秘书人员应该树立信息、政治、创新和全局等四种意识
1、树立信息意识2、树立政治意识“社会生活中是一刻也离不开政治的,政治是经济的集中表现
邓小平就说过 社会主义现”代化建设是我们当前最大的政治
因此,信息工作要为经济建设服务,要保持高度的政“”“治敏锐性,要把江泽民同志提出的 三个代表 重要思想贯穿于信息工作的全过程
三个”“代表 是我党的立党之本、执政之基、力量之源,不仅在信息工作的指导思想上要体现 三”个代表 的要求,而且在信息工作的思路、信息内容的取向、信息网络的布局、信息活动“”的方式等方面都要体现 三个代表 的要求;把党和人民的利益放在首位,以坚定的信心、高昂的热情、旺盛的斗志、科学的态度,积极讨论新情况、解决新问题、探究新途径,努力提高信息工作水平
3、树立创新意识为领导者决策提供信息是秘书的重要职能
在铺天盖地的信息海洋中,如何捕捉到领导者最需要的信息,为领导者决策提供最有价值的资讯,这就要求秘书人员必须具备创新意识
所谓创新,就是主体综合各方面信息形成特定目标,进而产生