新上任财务经理如何有效开展工作新来乍到,你成了一家新公司财务部门的头儿,你既不熟悉这家公司的业务,也不了解人家的记帐方法,说不定有的业务你根本没做过,压根儿心里就没底
千万不要指望你的下属会来教你,即便人家好心多告诉你一些情况,也绝不能太依赖他,因为这类人一般都是比较有心计的,打算在新老板面前得个先入为主的好印象,一旦你与他走得太近,就意味着你同时疏远了部门里其它所有的人
而且万一这位主儿恃宠生骄,将来搞不好是最难弄的一个
第一,去看帐
作为财务经理,你有权力有义务去了解帐务信息
叫他们把帐本和凭证搬过来给你看,幸亏伟大的财政部要求会计原始凭证必须保留,帐本必须装订,否则真是入地无门啊
从帐本和凭证,你至少可以了解到公司的帐务记载逻辑,以往的会计工作质量,报销签批程序,付款审批程序,公司的主要资产负债收入利润来源等等
这时,你的疑问就可以有地放矢地提出来了,尤其是你觉得以往做得不对的地方,要找那种非常明显的不对,最好是明显的数字加错了,或者逻辑上不通,而且千万不要直接指出不对,万一理解错了,可就糗大了
一定要很客气地询问,为什么这样做啊
有什么特殊的原因么
有时小会计是知道这里不对的,因为能力问题,因为偷懒,或因为其它原因,反正是错了,他一定会努力地向你解释的,头上一定会冒汗的,而且他同时立刻感觉到新老板有两把刷子,不是那么好糊弄的
第一个下马威就静悄悄地打出去了
第二,召开部门会议
千万不要把公司以往的财会工作讲得一钱不值,显得你挺有本事的
如果你有前任,一定要肯定前任的工作成绩(除非前任太烂,已经众叛亲离了),以及现有的部门同事的工作,让他们心里暖暖的
即便发现了前任的巨大工作失误,也只能就事论事,千万不要随意批评人家,做人要厚道,前任即使千般不好,你现任的下属中也一定会有人留恋他,你犯不着为一个你根本不会见面的人得罪以后要帮助你的人,对吧
提倡团队合作