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高效的时间管理艺术

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高效的时间管理艺术1.直奔主题麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问:你能不能说一下现在的结果呢由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从 30 层到 1 层的 30 秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一、二、三,记不住四五六,所以凡事要归纳在 3 条以内。2.做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去访问客户花了多少时间把每天花的时间一一记录下来,你会清楚地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。3.成本观念对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个成本的观念,要算好账。时间的浪费就是价值的损失,在生活中有许多浪费时间价值的事例,如:为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等。成功人士认为,休闲也是有成本的,它的机会成本就是放弃了所能带来的收益。因此他们十分推崇积极休闲,比如看体育竞赛、参加文化沙龙、听讲座等。4.精选朋友朋友也要甄选,尽量与有正面价值观的人交朋友。因为无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情。真正的朋友不会因为一点私利,就把朋友的情谊抛开了一边。真正的朋友不会有私心的,他会在你需要帮助的时候,不顾一切的对你呵护的人,他会一直对你最忠诚的人。6.懂得休息工作效率高的成功人士都懂得在疲劳袭来之前休息片刻,这样既避开了因过度疲劳导致的精力匮乏,又可以使自己始终保持较好的工作状态,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,没时间休息的人,早晚会有时间生病的。7.高效阅读激烈的社会竞争,每都必须不断学习、充电。但是繁忙的工作让很多人没有太多的时间。高效的阅读很重要,阅读任何一本书前,都要提出一些问题,这样有目的的阅读,会获得更大收获。高效阅读时必须注意力集中,能按阅读的要求抓住中心,猎取精华,加深理解,因此,高效阅读是一种优势积累的现代学习方法。在这个信息时代,速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。

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