高校艺术专业教学档案管理探究摘要:本文结合艺术类教学档案的特点和内容,分析了教学档案管理存在的问题,提出了相关管理措施
希望提升高校对艺术教学档案保管的认识
强化档案管理队伍建设,加快艺术档案的数字化建设,提高艺术档案的管理水平
为不断深化开展艺术教学讨论活动提供准确依据,也为艺术教育的和进展提供可靠的参考
发挥艺术教学档案在高校及我国文化建设中的作用
一、艺术教学档案管理的内容3、艺术老师的业务档案
老师的业务档案含每学期所任课程的教学进度表、课程大纲、教案、学生成绩单、课程考试质量分析表、和年度考核情况及老师年度科研成果统计
二、高校艺术类学科教学档案的特点2、保管条件差异性
高校艺术专业教学档案的管理与其他学科教学档案管理之间有着十分显著的差异
高校艺术专业教学档案不单单包括文本、文件、静态、动态图形,同时还有各种类型和格式的文件,大部门内容都是通过电子文档的形式存储于保管的
另外,艺术专业教学中还拥有大量的书画、模型、设计图纸等实物,这些物品价值较高,在存储管理的过程中需要特别注重安全、防潮、防盗等问题
3、保密性与公开性并存
高校艺术专业教学档案管理与其他学科不同,其还同时拥有保密性与公开性
保密性体现在部门教学档案关系到艺术教学档案的机密,不能完全面对师生、面对社会开放,需要做好保密工作
而公开性则关系到艺术教学档案价值的实现
在可提供利用的范围内,艺术专业教学档案可以在遵循一定的保密规定的基础上来进行一定程度的利用
保密性与开发性可以相互转化,根据艺术专业教学需求,随时调整保密状态,从而使得在保密的基础上最大程度的挖掘档案价值[2]
三、档案管理存在的问题1、领导对教学档案的重视程度不够
当前,领导精力主要用在对学院行政业务与教学任务的管理上,再加上应付各类检查,组织老师申报各类课题
对各类展赛展演的活动抓得特别紧,忽视了档案管理工作,对教学档案的管理重视度还