正大集团行政有用管理规章制度行政管理制度目 录1.文书管理办法2.保密规定3.安全管理办法 行政管理制度 为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。 本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。、签呈、备忘单、传真。(1)正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填 写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。② 正式文件采纳“ⅩⅩ正大有限公司文件”专用文头纸打印,按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。 (2)签呈 ① 公司内部下级对上级有所请示时用; ② 签呈不得越级上报; ③ 须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。 (3)备忘单 ① 公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务 商洽、协调、联络时用。② 由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由 部门主管核准。 (4)传真①处理业务时使用; ② 传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、 跟催和归档。③ 以公司名义发出的传真,须经总经理核准。、 简 要 地 概 括 公 文 的 主 要 内 容 。 公 文 用 语 应 简 单 、 扼要、明了。。公文如有附件应注明附件 名称,并表明发文者及发文日期。 (1)公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收 文登记后,送总经理阅示处理。(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理 或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理 办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。(3)部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理, 不得延误和推诿。(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件 行文要求办理发文,并进行发文登记。(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公 室负责下发。(3)部门上报、部门间往来及部门内下发公文,经部门经理签字 后,由各部门负责上报或发送。 (1)足以影响公司权益之重要文件,应将正本妥善保存,若须使 用,以副本或复印件处理。(2)为利于公文处理,经办人接公文后,应就内容重点拟就意见 或撰稿,随来文呈部门主管核阅,各部主管人员应仔细审核, 并签注意见,避开只签名而无意见。(3)公文处理意见及经办、核稿等人员之签名应清楚,不得潦草 难辨。 公文应随到随送,不得积压。(1)公文处理期限可依据经办人员的工...