通讯费用管理规定为了进一步完善公司财务管理制度，降低经营成本，明确费用标准，经公司研究决定，对公司通讯费用标准规定如下，望认真遵照执行。第一条总则（一）本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费；（二）本规定适用于集团各公司、各项目及各部门；（三）各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受电话费补贴；（四）电话费按标准报销，超出标准部分由个人承担；（五）享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正常工作的，不予核销话费；（六）享受话费补贴人员，依据实际消费结算发票每季度报销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销；（七）原则上公司不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定期统计支出情况并控制使用。第二条管理部门及人员财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总第三条管理职责（一）财务部1、负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核；2、负责审核员工电话费的合规性，超出规定标准的不予办理；3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核；4、定期统计公司话费的支出情况，严格控制成本。（二）人资部1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核；2、负责提供员工考勤情况，严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度；3、定期更新员工档案，依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。（三）审计部1、负责定期审计电话费报销的合规性；对违规业务部门进行处罚处理；2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露电话费的支出情况（四）各单位部门及分管领导1、负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报；2、负责各分管部门员工电话费的审核、确认。（五）财务副总负责公司通讯费支出管理，分析审核预算执行情况第四条管理要求（一）手机电话管理1、手机话费必须以本人实名及所使用电话号码开具的发票，经主管领导签字后到财务按规定标准核销；2、话费标准额度当年结清，不予跨年；3、每月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准的，按实际金额报销；当月话费超过标准的，超出部分不予报销；4、公司发放的小号电话卡如有丢失要及时报告公司行政部，由行政部及时补办和登记，补卡费用由个人承担；5、公司发放的小号电话卡不能随意更换、停机或送人；6、离职人员在办理交接时，同时办理小号清户手续。（二）固定...
