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碎片内容
如何提高工作效率
建立工作列表随时记下要做的工作,所有事情一目了然
注意:区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺
具体明确,如果太大就分解成简单的工作
这一方法比较容易,大多数人都可以使用
作用:既减少记忆,又避免遗忘
能快速着手工作
有效利用琐碎时间
利用日程安排当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做
养成制定日程的习惯有些难度
我们可以:先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事
各种文档应有尽有