X 综合事务部关于“降本增效”工作开展情况报告 根据 XX 文件要求，扎实推动 XXXX 年度“降本增效”专项工作，XXX（以下简称“XXXX”）现将 XXXX 综合办 1X 月“降本增效”工作开展情况汇报如下： 一、工作开展情况 （一）严把“审核关”，强化统筹约束节约开支 综合事务部严格根据集团公司预算编制规定，结合公司业务开支情况，2024 年共配合资产财务部开展 2 次预算调整工作，仔细审核公司各部门公用经费支出，全面推行公用经费预算定额管理，加强预算刚性约束。 综合事务部在保障日常业务正常开展的前提下，强化对公司人员出差、车辆调度和会议等相关业务的审核及统筹力度，节约公用经费开支。 （二）严把“供应关”，择优选择降低费用 XXXX 在在集团层面建立集采平台上选择 XXX 办公用品有限公司，建立了统一的办公用品采供平台，并按季度实行规模采购，2024 年1X 月份，共支出约 XX 万办公物品费用。食堂供应商采纳对比询价的方式选择食品生鲜供应商，最大程度保障职工食堂食品安全卫生及降低采购成本。 （三）严把“效率关”，法律规范管理降本增效 XXXX 与集团公司下属单位 BBBB 以 5 万元一年的价格签订 OA 办公系统服务协议，优化公文处理流程，减少了内部运作程序。通过流程优化，减少了内部运作、沟通、监控的成本，达到成本下降的目的。 二、存在问题及整改措施 （一）公车使用还存在未批先用情况 目前公司员工还会出现未经综合事务部审批，就直至车班自行派车外出的情况。 建议措施：一是加强对车班驾驶员管理，原则上无派车单不出车；二是提高员工公车使用法律规范的意识，如有特别情况，需和办公室人员报备，由办公室通知出车驾驶员。 （二）未签订差旅服务协议 经检查，发现 XXXX 与 XXX 酒店有进行口头协议，对 XXXX 进行优惠，但并未形成相关合同约定。 建议措施：拟定相关合同，尽快与合适酒店签订服务协议，保障流程法律规范化、合理化。 （三）OA 办公系统落实缺乏监督 因当前 XXXX 及下属 CCC 组织机构还未完全建立健全，且因疫情原因，OA 服务单位一直未对公司员工开展 OA 系统的使用培训，致使 OA 系统未完全发挥其简化流程，提高效率的正在作用。 建议措施：综合事务部尽力对接 OA 系统服务单位组织培训，对接纪检部门对文件处理情况进行跟踪落实， 三、降本增效的具体措施 （一）控制库存，加强对固定资产监督管理。综合事务部加强对办公物品、固定资...
