人力资源档案信息化的相关知识 1.现代信息技术普及应用的推动因素。现代信息技术是指完成信息猎取、加工、传输与利用等技术的总称。其主旨在于对各种类型的信息进行编写、处理、存储、检索、传递、分析与显示，是信息社会背景下科技进步的直接体现。伴随着经济社会的快速进展，现代信息技术的普及应用已成为实施人力资源档案信息化建设的重要推动力量。人力资源档案作为“档案大家族”的特别成员，具有自身的鲜亮特点：在来源主体与形成渠道方面，突破了传统人事档案管理的固有模式：人力资源档案的来源主体由机构与组织内部扩展到社会各个领域，导致人力资源档案形成范围更为宽阔，不仅局限在企业单位，而且拓展到不同的社会机构与组织中；在载体形式与管理要求方面，人力资源档案的载体类型多样、体裁规制差异明显，导致对人力资源档案管理的要求更加复杂而具体。即不仅要继续坚持传统的人力资源档案实体管理方式，保障人力资源档案的原始凭证属性，而且要坚持在此基础上，更多地应用现代信息技术手段，不断地增加技术含量，在人力资源档案信息内容的序化类聚、检索服务、开发利用等方面实现变革，以最大限度地顺应现代信息社会进展的要求；在利用需求与检索手段方面，因人力资源档案信息的需求取向零散繁复、人员构成复杂多样、时空范围延宕不定，导致人力资源档案检索手段必须朝着集成化与复合化方向进展，建立内容蕴含丰富、传递途径多样、服务方式灵活的检索体系等。在这种情况下，假如继续沿用传统人事档案管理的模式，则难以达到服务人才培育选任、服务优秀人才脱颖而出，进而服务社会经济进展的基本要求。人力资源档案信息化的社会需求已经彰显出强烈的迫切性，而现代信息技术在档案管理活动中的普及应用，既可以提高人力资源档案管理的技术含量与服务手段，更为人力资源档案信息化提供了强劲推动力量。 2.人才培育选任机制转变的带动因素。当前，随着社会政治、经济体制改革的深化，加强对优秀专业人才的培育、积蓄、选任等已成为各类社会机构与组织履行职责、开展业务、完成任务的基础条件之一，导致加强人力资源管理、实施人力资源档案信息化建设成为一种必定趋势和普遍诉求。人力资源档案对于实现人才素养复合化、人才培育目标化、人才使用便捷化、人才管理协调化目标具有不容低估的信息支撑作用，对其缺乏正确认识和深化理解，极易陷入人才任用受到制约甚至人才被埋没的窘迫境地。因而，针对类型不同、特长各异的优秀专业人才所产...
