企业后勤年终总结企业后勤年终总结 1 一、行政后勤 (一)职场管理方面
1、指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单的办公职场面积
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核机构职场装修预算
3、机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至 xx
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理
(二)会务接待方面
1、完成了《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障
(三)行政费用预算和开支管理
1、在 xx 年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控 20xx 年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支
2、根据总公司 20xx 年预算编制的各项要求,结合分公司20xx 年的实际及 20xx 年的进展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作
2、与移动公司交涉,追回移动公司在 xx 年双重收取集团彩铃费用 xx 元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在 xx 年至