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关于业委会例会会议纪要

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关于业委会例会会议纪要 地点: 业委会办公室,27 号楼西北角小房子内 参加人员:蒋 xx、彭 xx、王 xx、李 xx 缺席: 王 xx、梁 xx、 会议主持: 蒋 xx 记录:蒋 xx 8 月 3 日会议内容: 1、 树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证,第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善 2、 本届业委会成立已经半年,彭 x 总结归纳半年来业委会的工作情况,下一步工作计划,及工作中需要改进的地方的归纳。 3、 x 继续跟踪电改申请,艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作拖拉,缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。 4、 树杰整理半年来业委会的账簿收支情况,法律规范记账方法,并向业主公布账务。 5、 督促跟踪业主的燃气缴费情况,配合居委会做好燃气收费的收尾工作。 6、 x 对建委一卡通专项资金申请的继续 7、 监控方案、价格、厂商及收费等事项的.提案,下一步探讨及操作 本阶段工作内容: 一、 门禁实施过程 : 7 月 21 日: 1、蒋 xx 下午去中关村海中市场考察门禁及监控 2、晚电话裴 xx 预约到小区实地考察情况,考察完需要对方写方案及报价,将邮箱给对方。 7 月 22 日 1、 重新拟定门禁技术服务合同,将合同发 5 个门洞的楼门长及施工方席少卿 2、 监控厂商裴 xx 到小区做实地考察,刘阿姨、方阿姨陪同查看地形 7 月 23 日 1、 蒋 xx 与施工方席 xx 门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格,型号有了改变,价格跟厂商沟通后 5 套设备又优惠了 900,总价由 4600 下调到 3590,送货费 100 元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误后由对方送货,并于席工签订合同确认施工时间。 2、 监控厂商裴 x 发来监控方案及价格作参考。 7 月 27 日:x 联系厂商下午 3 点半左右送门禁设备,席工与下午 4 点左右到小区,检查门禁设备配置与实物对比,将缺少的门禁管理卡 10 张、说明书、遥控器 5 个反馈给厂商,厂商补发。收了销售合同及收据,付设备款 3590元+100 元送货费,合计 3690 元。并与席工签订技术服务合同,支付 70%施工费 1400 元与 400 元辅料费。树杰、彭 xx和蒋 xx 共同参加清点实物。 二、 燃气改造跟踪 1. 7 月 22 日给 xx 苑中里发 xx 居小区业主联系电话 及常常联系不上人员的名单,燃气收费由居委会通知到位。 2. 8 月 1 日:燃气...

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