一、差旅费报销制度1、目的:为规范差旅费报销程序,理顺差旅费用管理,保障公司外出人员正常工作、生活的需要,同时也使差旅费报销有据可依,现根据国家的相关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度
2、范围:力宏建筑材料有限公司全体员工
3、权责(1)各部门主管负责对派遣人员据实进行差旅核销;(2)派出部门负责对出差人员的考勤管理及备签;(3)财务部负责办理对差旅费的审核与报销手续
4、程序(1)差旅派遣:员工出差由部门主管通知
员工出差应根据差旅内容,在“差旅派遣申请及核销单”说明相关的行程、事项以及时间
(2)差旅核销:长途出差:出差人员需在回公司后的第一个工作日内持“差旅派遣申请及核销单”、“出差费用明细表”到原派遣人处进行差旅核销、签字确认,实际出差时间有超出派遣时间的,或出差事项有变更的,受派人必须作变更内容说明
受派人的差旅经派遣人核销后,受派人执经派遣人签核的“差旅派遣申请及核销单”到人事行政部门进行人事核销,审核确认出差天数并恢复考勤,最后持经人事签核的核销的“差旅派遣申请及核销单”到财务报销费用,“差旅派遣申请及核销单”、“出差旅费报销表”是出差人到财务进行费用报销的必要附件
受派人派遣人核销人事部门核销(3)差旅费报销程序
出差人员必须在回公司的三天内持核销完整并经人事行政部备案的“差旅派遣申请及核销单”、“出差旅费报销表”及报销原始凭据,到财务部履行财务报销手续
报销人填单派遣人签批财务审核报销5、差旅费报销标准(1)公司领导及非营销业务人员(即一般管理人员)出差①
交通费报销标准项目交通费标准市内交通费(元/天)交通工具职务飞机火车汽车轮船A类城市B类城市C类城市副总及以上按实报按实报按实报按实报按实报销部门经理(含副经理、车间主任)经济仓硬卧车厢豪华卧铺三等仓按实报销,但每天部门领导超过50元,一般管理人员超过30元的,必须由总经理或其以上特批