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供应商批准程序

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1. 适用范围本标准适用于正式生产产品的主要原辅料、包装材料的供应商批准。2. 职责物控部采购组:提供供应商的基本情况及样品,参与供户审计。生产技术部:提供样品使用情况。质量部:组织供户审计。质量总监:审批供户审计报告。3. 内容3.1.模拟品种所需的原辅料、包装材料的供应商不作审计。3.2.正式生产产品的主要原辅料、包装材料的供应商必须经质量总监批准,其批准流程图见附表。3.3.供应商的最初选择3.3.1.采购组收集供户资料,确定审计对象,其内容有:3.3.1.1. 供应商提供的资料(企业概况、企业的相关证件复印件、是否通过国家或协会认证等)。对于经营性供户,还要求提供其有关进货渠道的相关资料。3.3.1.2. 从供应商的用户处了解供应商声誉、售后服务及其它相关情况3.3.1.3. 物料的性价比3.3.1.4. 另外,采购员应向供应商索取小样,交 QC 检验其质量是否符合相关标准34 对供应商的质量审计3.4.1.审计人员组成QA、采购组、使用部门(根据实际需要)共同组成审计小组。3.4.2.审计时间安排由采购人员负责与供应商联系,确定审计时间。3.4.3.审计方式现场审计。3.4.4.审计程序3.4.4.1. 首次会议供应商需要派相关人员配合我方人员进行审计。我方质量审计人员应向供户说明审计目的、要求等,并根据实际情况,征求供应商的意见确定审计时间、内容、顺序等。3.4.4.2. 审计范围及步骤组织机构与人员。女口:领导人、部门负责人的质量意识,是否重视人员培训;组织机构是否完善厂房、设施是否与生产相适(主要原辅料、内包装材料生产性企业的生产条件应符合药监局相应的规定)。物料管理是否规范(不合格品、合格品、待验品是否有明显的标志),是否有与生产相适的库房。生产管理中批生产记录是否完善;是否有工艺规程和岗位操作规程等其它生产管理文件,并严格执行;批号划分是否符合 GMP 要求。主要工序的生产能力,包括人员配备、设施设备等是否满足生产和质量的要求。是否有独立的质量管理部门,检测人员和检测设备是否满足产品的要求。质量标准、检验操作规程等其它质量管理文件是否完善,质量保证体系是否健全。药用材料供应商对 GMP 了解的情况及实施情况。3.4.4.3. 末次会议我方审计人员按审计标准公正评价供应商的优点和缺陷,并通告供方人员,最后由供方生产或质量负责人在《供户审计记录》上签名、加盖供方公司印章进行确认。本次会议一般不对结果作最后的裁定。3.4.5.经审计后,应得出明确的调查结论,通常分三类...

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