园区行政部行政文员职责 园区行政部行政文员职责 1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达
2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放
3、负责公司各部门物资的采购和管理
4、打印、记录有关文件、指示或资料
5、处理由园区办寄出的函件、包裹等
6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作
7、负责做好考勤管理工作
8、负责园区办的档案管理工作
9、负责公用办公设备的使用和保养
10、完成上级领导交办的其他工作
: 篇 2:地产后勤支援部行政文员岗位职责 地产后勤支援部行政文员岗位职责 直接上级:助理行政主任 本职工作:负责分行的日常工作安排,跟进及上报工作
工作职责: 一、后勤管理方面 1、负责检查分行员工的考勤及是否按公司规定着装、有无佩带工牌、外出有无填写外出登记表
2、行政文员每周需写《工作报告》,将分行情况如实、及时上报给高级行政文员
3、负责制作地铺店面的楼盘广告,吸引客户的注意力;负责每月上报纸广告的安排、校对跟进以及编写整理地产广告剪报
打印每日业绩报告贴于公告栏,公司通告、相关地产信息并整齐贴于公告栏,旧通告按日期存档
4、负责分行办公平台的建设及通知的上传下载,并及时通知到分行;部分人员还需协助行政主任进行住宅部平台、部门平台及区域平台的建设与维护
5、负责简单公文的起草,负责所有文件资料的打印、复印、分发、归类、建档等工作
6、负责办公场所的工作秩序以及办公设备和环境的管理,保持办公环境的干净,爱护办公设备,如有不正常或损坏即时上报维修
7、每月根据需要申请办公用品,不得浪费,营业员名片由文员及时上行政部平台登记资料,特别办公用品先填写《购物申请单》经相关领导审批同意后由行政部统一购买
8、对新入职营业员进行有关规章制度、办公设备的使用以及相关表格填写等方面的培训
二、业务管理方面 1、对所