固定资产投资项目档案管理信息化探究在以纸质文件为主要介质的档案管理时代，我们已经有了成熟的、系统的档案管理流程和管理方法，诸如归档项目的确定、归档计划、项目部门文件编写与预立卷、按期检查评审，档案部门完成接收、检查、登记、造册建档及入库归档等档案管理环节。与现在主要使用电子文档的计算机办公系统比较，不仅巨大的纸质文件数量在生成、传递、查找、修改、归档等环节造成工作效率的低下；更重要的是，在进行固定资产投资项目档案管理的不同阶段、不同进程时，对于不同的单位或部门以及不同的地点，一般都是根据工作计划进行以串联性的工作方式为主的模式，这种串联式的工作模式的特点不利于处于后续环节的档案验收人员及档案部门人员的提前介入，也不便实行高效率的并行工作模式或垂直监督检查。对于固定资产投资项目档案管理来说，容易造成前松后紧的状况，前期的问题不易发现，往往到最后验收时才发现很多工作没有做或档案质量不高等问题，由此在很大程度上影响固定资产投资项目档案的质量。随着企业管理信息化时代的到来，军工企业各项管理工作绩效的提升越来越依赖信息猎取的水平，并正以惊人的速度改变着我们工作的各个方面，也为我们改进固定资产投资项目档案管理工作，提高工作效率和档案归档质量提供了各种可能。毫不夸张地说，信息化时代的管理工作提供的改进空间是没有做不到，只有想不到。一、固定资产投资项目档案管理信息化流程的特点并行办公在信息化条件下已成为实实在在的可能。固定资产投资项目档案管理涉及的单位多、流程环节多、办公地点分布广、项目时间长、专业性强等特点，传统的管理方式很难做到并行办公，无法有效发挥并行办公的优势，越到项目后期环节，档案管理显现的前期问题就越多，特别是到最后档案验收阶段，不少问题整改的难度和工作量很大，是老生常谈的顽症。通过对档案管理信息化流程再造手段，可以从源头做起，实现项目有关单位之间、项目监管部门之间，包括所有上下级环节的所有单位、机构实现并行管理或垂直管理。固定资产投资项目涉及的各个单位、机构，包括最后的档案验收单位，都可以进入这个信息化档案管理平台进行固定资产投资项目档案的全过程管理，平台上的管理者可以实时掌控各个单位每个流程环节的档案管理情况，可以极大地改善各单位之间信息交互的时效性，彻底打通老的串联式档案管理方式带来的管理壁垒。这种信息化的管理模式可以从工作源头开始，依照档案管理的整体计划，可...
