大学后勤管理处信息资源管理办法 信息管理制度大学后勤管理处信息资源管理办法 为加强后勤管理处信息资源管理,畅通信息渠道,充分发挥信息的指导、参考和沟通作用,同时确保后勤管理处各类信息来源真实、发布安全,使信息工作制度化、法律规范化,并逐步实现科学化,特制定本管理办法。 一、信息资源管理的原则和体制 1、后勤管理处按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立后勤管理处信息管理系统。 2、后勤管理处信息管理由后勤管理处办公室负责统筹和协调;网络信息部负责后勤管理处网站的建设和维护;各中心负责职责范围内的信息管理工作。 二、信息资源管理的分工和内容 1、综合信息系统 由后勤管理处网络信息部负责。主要范围为搜集国家、地方法律法规、政策文件,国家、地方社会经济、科技进展动态;后勤管理处工作简报、宣传册、综合数据统计分析;后勤管理处订阅的图书、报刊、杂志资料摘录等。 2、行政信息系统 由后勤管理处办公室负责。主要范围为地方政府、上级单位文件、指示;后勤管理处及学校政务工作信息动态;后勤管理处各类公文、来函、来电、文书等管理;后勤管理处年度工作规划、总结、表彰信息;总经理信箱信息;资产信息、办公及设备信息、报刊及邮件信息等 3、人事信息系统 由后勤管理处人力资源部负责,主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利,社会保障政策,人才市场信息,后勤管理处人事、工资档案,以及后勤管理处人员培训、考核、考勤等人事执行情况等。 4、财务信息系统 由后勤管理处结算中心负责,主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,后勤管理处上级、本部和下属独立结算单位的财务报表,资金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息等。 5、质监信息系统 由后勤管理处办公室(质监部)负责,主要范围为后勤管理处工作计划实施信息,各中心工作质量、服务质量监督检验信息,质量状况、事故调查信息,计量器具强制检定信息,锅炉、压力容器、气瓶、压力管道、电梯、机动车辆、大型设施等特种设备的使用、检验信息等。 6、其他信息系统。 根据实际情况可由后勤管理处各中心建立。 三、信息资源管理的处理程序 1、公司信息资源管理的处理流程包括信息的编写、加工、传递、贮存、使用等几个环节。 2、信息资源的编写:后勤管理处工作总结,各中心信息员统计上报数据,各种对外报表。 四、信息资源编写的来源 1、后勤管理...