如何写好会议纪要如何写好办公会议纪要《办公会议纪要》,有书记办公会议纪要,常委办公会议纪要,市(县)长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关使用的频率较高,它是机关的常用文种
办公厅(室)工作人员,尤其是文秘人员,写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能
《办公会议纪要》的写法,大体分为两个部分: 第一部分是开头,这部分主要写明六项:1、时间,即开会的日期;2、地点,即召开会议的所在地点;3、主持人,即主持召开会议的领导人;4、参加人员,包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);5、记录人;6、事项,直写题目,如关于××事或××问题,会议同时讨论几件事的,则写:①关于××事;②关于 XX 事等
开头部分一般应包括这六项,若有与会议事项有关的活动,如会前看电视或察看现场,应在开头部分中作为增加的一项,并作简要说明,因为这种活动与会议的事项有关系
第二部分是正文,是会议讨论或决定某事项的内容
一般地要写明三个层次或四个层次:1、该事项的情况介绍;2、对该事项需要会议讨论的问题;3、这些问题讨论解决的办法和措施,以及落实有关方面的要求与责任;4、存在的分歧,或不同意见的保留,或有某些方面的争议
其中四个层次有就写,没有就不写
假如有两件以上的事项,相互又没有直接关系的,那就一件事项一件事项写
第一件事项写完再写第二件,接着依次写,避开混淆不清
写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题:第一,要以会议记录为基础
纪要是由记录产生的,记录是纪要的原始材料
因此,在整理纪要前,记录人要仔细地听取每个人的发言,把发言的内容全部记下来,重要的部分要将原话一字一句记下来,必要时再问发言人一下
也可征得领导同意,进行录音,防止漏记、错记
但纪要又不是记录的全部重复,而是记录内容的概括和提要
所以,记录既要仔细记好,又要妥为保存
纪要的底稿要附上记录,一并