如何速记会议纪要一、会议前的准备熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节
速记员一定要在会前 3 天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:a: 会议的主题、目的、议程、主持人b: 会议内容属于哪个行业的
c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单
d: 会议相关背景资料
得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍
一旦遇到就会觉得心应手了
为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提
检查机器:a: 检查自己的电脑: 有没有常常死机及黑屏等故障,假如有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒
b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间
连接线是否正常等硬件
c: 会议记录过程中假如一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,假如有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用
熟悉路线:一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场
熟悉议程:一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要
保持联系:一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要常常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失
特别提醒:假如速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前 1 天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失
二、会议记录过程精力集中:会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行
记录过程:一
