档案规范化管理

第 1 页共 14 页档案规范化管理关于在全市开展档案工作规范化管理的实施意见各区（市）档案局，市直各部门、各企事业单位：为进一步提升全市机关、企事业单位档案工作规范化、制度化、信息化水平，切实推进我市档案事业科学化发展，经研究，决定在全市对档案工作实施规范化管理。具体意见如下：一、重要意义档案是党和国家重要的信息资源。档案事业作为党和国家各项事业的重要组成部分，在经济社会发展中具有不可替代的作用。档案管理是一项基础性工作，其质量和水平往往体现一个单位或部门整体工作的质量和水平。近年来，各部门各单位档案意识逐步增强，对档案工作更加重视，软、硬件建设得到了加强，档案整理规范化程度大幅度提高，取得了显著成效。但与新形势要求还有不相适应的地方，一些单位档案人员队伍不稳定，制度不健全，投入不到位，归档不及时，整理不规范，门类不齐全，保管不安全。这些问题得不到有效解决，必将给我市各项事业发展带来损失。各部门、各单位一定要充分认识档案规范化管理的重要性，以高度的使命感和责任感，切实加强档案规范化建设，确保完整记录我市改革发展历程，服务转型升级和经济文化融合发展大局。第 2 页共 14 页二、主要内容（一）组织领导和制度建设 1.档案管理组织（1）遵照国家档案法规要求设立档案工作管理机构,负责对本单位、本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。建立健全档案监督管理网络和科学有效的监管运行机制。（2）加强组织领导，全面贯彻落实国家关于档案工作的法律、法规、规范和技术标准，严禁档案管理违法违纪行为。（3）将档案工作纳入单位领导和工作人员岗位职责，纳入各项工作流程，纳入年度目标考核，与其他业务工作同部署、同检查、同奖惩。（4）接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按照规定时限完成重大活动档案登记、档案统计年报、政务公开信息报送、档案进馆等档案业务工作。2. 档案工作人员（1）配备与单位档案工作规范化管理相适应的专（兼）职档案人员，档案工作人员应具备相应的档案专业知识，管理属于国家所有的档案工作人员应当持证上岗，档案工作人员保持相对稳定。（2）加强档案业务学习，必须定期参加档案业务知识和岗位技能培训。3. 档案工作经费档案工作经费纳入年度预算，配备必要的设施设备，满足归档文件规范整理、档案安全保管、档案信息化建设与服务利用等业务需要。第 3 页共 14 页4. 档案工作制度（1）将档案工...