机关档案室管理规章制度

机关档案室管理规章制度 机关档案室管理规章制度 一、档案立卷归档制度 1、立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。 2、立卷归档范围和文书档案保管期限：根据我委编制并经县档案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。 3、立卷归档时间： ⑴机关文书档案应坚持做好平常编写，把已处理完毕的文件按流水号编写齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。 (2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门临时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。 (3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。 (4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。 4、文件整理归档要求： 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设法律规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。 ⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。 ⑵文件材料应区别不同情况进行排列。一个问题的请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进行排列。 (3)文件材料的排列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。文件材料整理后装盒的排列自上而下，自左向右。排列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档排列要统一，前后一致。 (4)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。 二、档案保管制度 1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。 2、配置足够的档案柜以及相关设备。 3、档案室门窗要牢固，严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。档案库房做到专人负责、专人管理。库房内不得堆放杂物。 4、常常检查档案存放的情况，发现破损或霉变的档案，档案人员要仔细实行措施，及时进行修补或复制。 5、库房内的档案柜应排列有序、统一编号，做到整齐划一。 6、根据档案工作需要配置温湿度计、复印机、扫描仪...