外事部工作职责 涉外部 主要以拓宽沟通为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院化学系分团委的知名度,同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外沟通联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用,为化学系分团委各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。 一、部门职责 (一) 发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作,保持良好的沟通与沟通。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一法律规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 (二) 对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。 (三) 对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的进行。 (四) 努力加强化学系分团委与外界的联系,树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的沟通与联系。并为院化学系分团委的进展提供资料、经验及方案。 二、副部长职责 (一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 (二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。 (三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 (四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的宽阔舞台,丰富第三课堂。 (五)负责与企业商家等的联系,为宽阔同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 (六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在宽阔同学中起带头作用。 三、具体制度: 1、招收干事:开学后,按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。 2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。 3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,...